TA D3 Manajemen Informatika Bab 3

BAB III

TINJAUAN UMUM

A.           Gambaran Umum Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo adalah merupakan tempat kursus yang diperuntukkan bagi para pelajar tingkat SD dan SMP.

Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo berdiri pada tahun 2010, beralamatkan di Jetak Gayam, Sidoharjo, Sragen, Barat Masjid Jetak Gayam Sidoharjo.

Memiliki 3 ruangan yang terdiri dari :

1.      Ruang Kantor

2.      Ruang Belajar

Tutornya terdiri dari lulusan S1 dan Guru-guru Negeri SD dan SMP yang sudah berpengalaman di bidangnya. Sehingga mampu mencipatakan generasi yang cerdas dan mampu bersaing untuk menjadi yang terbaik.

B.            Visi dan Misi

1.      Visi

Mewujudkan masyarakat sragen khususnya generasi muda yang cerdas, berkualitas, berpotensi dan mandiri.

2.      Misi

a.       Mencerdaskan kehidupan bangsa agar dapat bertanggung jawab terhadap dirinya sendiri dengan kebutuhan pasar kerja.

b.      Menjalin kemitraan yang saling menguntungkan dengan dunia kerja, pemerintah maupun lembaga kemasyarakatan yang lain.

c.       Membekali peserta didik dengan pengetahuan, ketrampilan, nilai sikap secara maksimal, disiplin dan etos kerja yang baik.

C.           Struktur Organisasi

Organisasi merupakan suatu wadah atau tempat untuk mencapai tujuan, agar tujuan dapat tercapai dan dapat berjalan dengan baik maka organisasi perlu memiliki tugas dan fungsi.

Pada tugas dan fungsi perlu dibuat suatu struktur yang dapat menggambarkan hubungan antar masing-masing elemen dalam organisasi tersebut. Struktur tersebut dikenal dengan nama struktur organisasi, demikian juga dengan Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo yang secara langsung merupakan suatu organisasi yang mempunyai tujuan sehingga perlu dibentuk suatu struktur organisasi. Struktur organisasi pada Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT BIMBINGAN BELAJAR

SD DAN SMP “ZERO SEVEN COURSE”

SIDOHARJO

Sunber : Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo

Gambar 3.1 Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo

Dari bagan struktur organisasi Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo diatas mencerminkan segala kegiatan berjalan secara menyeluruh. Dalam suatu struktur organisasi yang baik harus dapat mengakomodasikan pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut :

1.      Memperlihatkan dengan jelas setiap kedudukan fungsional setiap posisi didalam organisasi.

2.      Memperlihatkan wewenang, tugas dan tanggung jawab setiap posisi.

3.      Mengakomodasi system delegasi, pengarahan dan monitoring yang terstruktur didalam organisasi.

4.      Memberikan control yang baik pada kegiatan sehari-hari.

D.           Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

1.      Direktur

a.       Tugas

1)      Memimpin Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

2)      Menyusun rincian kegiatan Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo, membagi tugas dan menentukan penanggungjawaban kegiatan.

3)      Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas.

4)      Memantau pelaksanaan tugas bawahan.

5)      Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dan lembaga-lembaga pendidikan kursus.

6)      Meneliti keabsahan berkas calon peserta kursus dan proses pelaksanaan sistem belajar mengajar, serta menandatangani sertifikat kompetensi.

7)      Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan pendidikan.

8)      Menanggapi dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang muncul di bidang urusan pendidikan kursus.

9)      Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

b.    Tanggung Jawab

1)      Kesinambungan pembinaan dan pengembangan bawahan.

2)      Keberhasilan, kebenaran, kelancaran dan keamanan pelaksanaan tugas.

3)      Pengamanan kebijaksanaan atasan.

4)      Kesangkilan penggunaan sumber daya.

5)      Kebenaran laporan.

c.       Wewenang

1)      Mengatur pelaksanaan tugas di setiap bidang.

2)      Mengadakan hubungan kerja.

3)      Menilai prestasi kerja.

4)      Mengajukan saran dan usulan kepada atasan.

2.      Bendahara

a.       Tugas

1)      Menyiapkan rencana dan anggaran pembiayaan Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

2)      Menerima biaya kurus.

3)      Menyusun pertanggungjawaban keuangan.

4)      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.

5)      Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Direktur Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

b.      Tanggung jawab

1)      Kebenaran, kelengkapan, dan kelancaran penerimaan pembukuan.

2)      Kelancaran pelaksanaan tugas.

c.       Wewenang

1)      Meminta arahan atasan.

2)      Menerima, membukukan dan mempertanggung-jawabkan administrasi Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

3.      Sekretaris

a.       Tugas

1)      Menerima dan mencatat surat masuk dan keluar.

2)      Mendistribusikan surat sesuai dengan disposisi atasan.

3)      Menata arsip.

4)      Mengetik konsep surat/naskah.

5)      Menata buku-buku perpustakaan kerja.

6)      Menyusun file pegawai.

7)      Menyusun jadwal kegiatan direktur Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

8)      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.

b.      Tanggung jawab

1)      Kebenaran, kelengkapan, dan kelancaran surat menyurat serta ketikan.

2)      Kelancaran pelaksanaan tugas.

c.       Wewenang

1)      Meminta arahan atasan.

2)      Meminta bahan dan alat kerja.

3)      Memberitahu jadwal acara Direktur Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

4.      Tutor

a.       Tugas

1)      Merencanakan pembelajaran.

2)      Melaksanakan pembelajaran.

3)      Menilai hasil pembelajaran.

4)      Membimbing dan melatih peserta didik.

b.      Tanggung jawab

1)      Melaksanakan, merencanakan, menilai hasil pembelajaran.

2)      Kelancaran pelaksanaan tugas.

c.       Wewenang

1)      Meminta arahan atasan.

2)      Meminta bahan dan alat kerja.

3)      Memberitahu jadwal acara Direktur Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.

5.      Humas

a.       Tugas

1)      Mengabdi kepada kepentingan umum.

2)      Memelihara komunikasi yang baik.

3)      Menitik beratkan moral dan tingkah laku yang baik.

b.      Tanggung jawab

1)      Mengabdi kepada kepentingan umum dan memelihara komunikasi yang baik.

c.       Wewenang

1)      Meminta arahan atasan.

2)      Meminta bahan dan alat kerja.

3)      Memberitahu jadwal acara Direktur Pusat Bimbingan Belajar SD dan SMP “ZERO SEVEN COURSE” Sidoharjo.